プライバシーポリシー

行政書士あおば行政法務事務所（以下「当事務所」）は、業務上お預かりする個人情報の重要性を理解し、適切な取扱いを行うことで、お客様の信頼にお応えすることを基本方針とします。

当事務所は、行政書士法に基づく守秘義務を負う立場として、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、および日本行政書士会連合会の指針を遵守します。

当事務所は、以下の個人情報を、お客様から直接ご提供いただく形で収集します。

• お名前、ふりがな
• 会社名・屋号、役職
• 住所・電話番号・メールアドレス
• 生年月日、国籍（業務上必要な場合に限る）
• 業務遂行に必要な書類・情報（定款、登記事項証明書、決算書、許可証、戸籍等）
• お問い合わせフォームでご入力いただいた内容
• 建設業許可「3分診断」でご回答いただいた診断内容（工事規模、事業形態、経営経験、技術者要件、財産状況、社会保険の加入状況）および診断結果の送付先としてご入力いただく連絡先情報（お名前、メールアドレス、電話番号・会社名「任意」）

当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• ご依頼いただいた業務の遂行（各種申請・書類作成・官公署対応等）
• お客様へのご連絡・ご案内
• 見積書・請求書・領収書の作成と送付
• 業務遂行に必要な官公署・連携士業への書類提出・情報共有
• お問い合わせへの回答
• 建設業許可「3分診断」の結果のご案内および相談対応
• 法令上必要な記録の保管

当事務所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 業務遂行のために官公署に書類を提出する場合
• 連携する士業（税理士・社労士・司法書士・弁護士・中小企業診断士等）に、お客様の同意を得たうえで情報を共有する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合

なお、お問い合わせフォームおよび建設業許可「3分診断」でお預かりした情報の送信処理は、外部のメール配信サービス（Resend）に委託しています。同サービスは、メール送信に必要な範囲で情報を取り扱います。

お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止をご請求いただけます。

ご請求の際は、本ページ末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応します。

※ 業務上、法令で保管が義務付けられている情報については、保管期間中は削除できない場合があります。

当事務所は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、以下のような対策を講じています。

• 書類・データの施錠保管およびアクセス制限
• 業務用端末のパスワード設定・暗号化
• メール・データ送受信時の適切な暗号化
• 所長・スタッフへの守秘義務教育の徹底
• 不要となった個人情報の適切な廃棄

当ウェブサイトでは、サイトの改善を目的として、以下のアクセス解析ツールを利用しています。

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これらのツールは、個人を特定する情報を収集するものではありません。Cookieの利用を望まない場合は、お使いのブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。

当事務所は、法令の改正や業務内容の変化に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

変更した場合は、当ウェブサイト上に改定日を明記して掲載します。重要な変更については、個別にお客様へのご案内を行うことがあります。